Yo también quiero una memoria online – pero, ¿qué tengo que tener en cuenta?

No resulta tan sencillo mantener una visión de conjunto de los proveedores de memoria online y por ello hoy me gustaría enseñaros todo lo que tenéis que tener en cuenta al optar por un proveedor.

Espacio de almacenamiento, seguridad, uso móvil: todos ellos son criterios esenciales cuando se trata de una memoria online. Pero el que tiene la elección, tiene el dilema, ya que con la cantidad de proveedores que hay resulta difícil elegir al mejor.

Por un lado están los proveedores como Google con su Google Drive o el servicio de Mircosoft OneDrive, pero también el primero del sector, Dropbox. Estos servicios convencen principalmente por su buena compatibilidad cotidiana y, en su mayoría, gran capacidad de memoria por poco dinero. Por ejemplo, Google Drive puede integrarse muy bien en el día a día ya que viene ya preinstalado en la mayoría de dispositivos Android y es un servicio que también puede convencer por su facilidad de manejo desde el portátil. Por otro lado, Dropbox y OneDrive no van a la zaga de Google en lo que a servicio se refiere.

Pero sí que tienen un punto débil: La seguridad. ¿Y para qué sirve una de las mejores memorias online que mejor se maneja si los datos pueden ser leídos por terceros? Sí, habéis leído bien. Debido a que Dropbox y compañía tienen sus servidores en los EE. UU., tanto los propios proveedores como terceros —por ejemplo, organizaciones gubernamentales— pueden acceder a los datos de los clientes.

Sin embargo, salvo por la seguridad, los servicios son absolutamente recomendables. Pero para todos aquellos que quieran almacenar sus datos online de forma segura, puedo revelarles un verdadero soplo que he encontrado durante una investigación online: Hornetdrive.

Esta memoria online de Alemania lo tiene: Con ella pueden intercambiarse datos totalmente encriptados, por lo que trabajar profesionalmente con ella también es coser y cantar. Dado que todos sus servidores están en Alemania, está sujeta a la Ley de protección de datos personales, por lo que ofrece la máxima seguridad. ¡10 GB de memoria y una funcionalidad plena a partir de menos de 2,50 € al mes! Con semejante seguridad, bien puede hacerse la inversión. ¿Qué os parece a vosotros?

¡Adiós, correo electrónico! – Cómo acaban las empresas con sus cuentas de correo electrónico

¿Trabajo de oficina sin correo electrónico? ¿Es eso posible? Al parecer sí, al menos cuando se trata de Thierry Breton, el jefe del gigante francés de TI «Atos».

Aunque para muchos sea casi inconcebible, Breton quiere desterrar completamente el correo electrónico de su empresa en un plazo de tres años. Insiste en que la enorme cantidad de correos electrónicos que enviamos hoy en día es insostenible. Y sobre todo, hay demasiados correos basura, cuya eliminación no hace más que malgastar inútilmente tiempo de trabajo. Para él, el correo electrónico no es ni más ni menos que «la contaminación medioambiental de la era de la comunicación».

Pero, ¿realmente hay que verlo tan drásticamente como Breton? ¿O también existen soluciones sencillas para no tener que renunciar a las misivas electrónicas?

En efecto, las hay. Entretanto, son muchas las empresas que ofrecen los denominados filtro spam. Estos deben filtrar de manera efectiva los mensajes spam a fin de evitar problemas. Tienen una cuarentena integrada, similar a la de los programas antivirus. De ese modo, todo resulta claramente visible y puede administrarse estupendamente. Especialmente, cuando la cuarentena permanece prácticamente vacía. ¡Ya que algunos proveedores de filtros antispam ofrecen también unos índices de detección del 99,99 %! Es una locura, ¿verdad? Y cuando el proveedor además gestiona íntegramente las soluciones, ¡no se generan gastos adicionales para la empresa! Señor Breton, ¿no cree que un filtro antispam le vendría bien a su empresa?

El siguiente gráfico os muestra la gran proporción del correo basura dentro del volumen total de correo electrónico:

 

 

Llegar a la nube – La memoria online y sus ventajas

En mi entrada de hoy os he preparado un sencillo resumen sobre el modo en que las empresas pueden beneficiarse de los servicios en la nube y porqué estos son cada vez más populares.

Yo veo una enorme ventaja en la descarga de la infraestructura interna de TI, lo que a la vez proporciona ventajas a la empresa en lo que a costes se refiere.  En este sentido, los servicios estandarizados en la nube son líder, ya que son rápidos y económicos a la vez de que pueden convencer por el elevado grado de automatización de sus centros de servicios informáticos y la distribución global de sus usuarios. Además, las empresas solo tienen que asumir gastos corrientes, ya que los proveedores de servicios en la nube renuncian a gastos de instalación y otros gastos iniciales.  Por lo demás, es indiscutible que permite a las empresas reaccionar mucho mejor ante las nuevas exigencias, ya que el tiempo de preparación se reduce considerablemente en comparación con los métodos tradicionales. Sin olvidar las ventajas del interfaz de usuario de fácil manejo que ofrecen la mayoría de los servicios en la nube. Así pues, el diseño adecuado es también decisivo en gran medida.

En conjunto, lo único que puedo aconsejar a las empresas que están ahí afuera considerando pasarse a la nube es: ¡Hazlo! La lista de ventajas es casi infinita.

cloudspeicheronline

 

La nube, ¿ahora también para contables? – Cómo instalar el SAP en la nube

¿En qué pensáis cuando escucháis SAP? La mayoría de vosotros diréis: «¡Es ese anticuado programa de contabilidad con más funciones que un smartphone!». Sí, en parte es cierto, pero ahora el SAP puede hacer más cosas.

 

La nube tiene cada vez más presencia en las empresas. Entre otras cosas, es parcialmente responsable de que en el último año el resultado económico regularizado se incrementara en un 19 %.  Según SAP, en el último año, el volumen de ventas de servicios en la nube se habrían más que duplicado, ¡alcanzando los 600 millones de euros! Para SAP era necesario instalarse en la nube, después de que nuevos proveedores, como Workday o la rama de software de Amazon.com, se introdujeran en el área de SAP y le disputaran su cuota de mercado. Pero finalmente el asunto de la nube valió la pena, como puede verse fácilmente por las cifras de negocio.

Siempre encuentro fascinante la importancia que la informática en la nube ha alcanzado en nuestra sociedad —¡y que ahora también tiene para las empresas!—. Además, creo que la marcha triunfal de la nube todavía no ha terminado o, ¿qué pensáis vosotros?